INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

Privacy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati ricevuti attraverso il sito, le comunicazioni commerciali e l’esecuzione dei test AskNobody.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Riccardo Ugo Alberti, referente del progetto AskNobody. Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@asknobody.eu.

Dati trattati

Possiamo trattare nome, cognome, ruolo, azienda, indirizzo email, contenuto delle comunicazioni e materiali inviati per valutare o svolgere un test. Il sito può inoltre generare dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al funzionamento, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, dispositivo e log tecnici.

Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alle richieste e preparare una proposta: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Eseguire il servizio concordato: esecuzione del contratto.
• Gestire obblighi amministrativi e di legge: adempimento di un obbligo legale.
• Proteggere sistemi, materiali e diritti: legittimo interesse alla sicurezza, alla prevenzione di abusi e alla tutela in caso di contestazioni.

Non utilizziamo i dati di contatto per newsletter o comunicazioni promozionali senza una base giuridica adeguata.

Modulo di contatto ed email

Il modulo presente sul sito non salva i dati in un database AskNobody: prepara un messaggio nel programma email dell’utente. Chi utilizza una webmail può copiare l’indirizzo in chiaro. Una volta inviata l’email, i dati vengono trattati nei sistemi di posta usati da AskNobody e dal mittente.

Materiali riservati e fornitori tecnici

I materiali ricevuti vengono utilizzati esclusivamente per valutare la richiesta ed eseguire il test concordato. Possono essere trattati tramite fornitori di infrastruttura, posta elettronica, archiviazione e modelli computazionali, inclusi OpenAI o Anthropic quando previsti dalla configurazione del progetto. Prima dell’avvio del test possono essere concordati vincoli ulteriori, esclusioni di specifici fornitori o un accordo di riservatezza.

I fornitori operano secondo i rispettivi ruoli privacy e accordi applicabili. Quando un trattamento comporta un trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo, vengono utilizzate le garanzie previste dal Capo V del GDPR, ove applicabili.

Conservazione

• Le richieste che non portano a un incarico vengono conservate per un massimo di 12 mesi dall’ultimo contatto.
• I dati contrattuali e amministrativi vengono conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile.
• I materiali di progetto vengono rimossi dagli ambienti di lavoro attivi entro 30 giorni dalla consegna, salvo un termine diverso concordato per iscritto o la necessità di conservarli per tutelare un diritto.
• I log tecnici seguono i tempi di conservazione stabiliti dai fornitori dell’infrastruttura.

Comunicazione dei dati

I dati non vengono venduti. Possono essere accessibili ai fondatori e ai collaboratori autorizzati, ai fornitori tecnici necessari all’erogazione del servizio, a consulenti vincolati alla riservatezza e alle autorità quando previsto dalla legge.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento. Quando il trattamento si basa sul consenso, è possibile revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Decisioni automatizzate e cookie

Il sito non adotta decisioni automatizzate che producono effetti giuridici sugli utenti e non utilizza cookie di profilazione. Possono essere impiegati strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza dell’hosting.

Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano il servizio, i fornitori o gli obblighi normativi.